DATEN­SCHUTZ und Informations­pflichten nach Art. 13 DS-GVO

Für die Bewerbung bei der NKD Group GmbH oder NKD Deutschland GmbH via WhatsApp

Kontaktdaten des Verantwortlichen [Art. 13 (1) a)]
NKD Group GmbH | NKD Deutschland GmbH
Bühlstraße 5 – 7
95463 Bindlach
Telefon: 09208.699-0
Telefax: 09208 699-209
E-Mail: datenschutz@nkd.com

Die für das Unternehmen berufenen Leiter finden Sie auf unserer Webseite im Impressum unter www.nkd.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten [Art. 13 (1) b)]
atarax Unternehmensgruppe
Luitpold-Maier-Str. 7
91074 Herzogenaurach
Telefon: +49 9208 699-0
E-Mail: datenschutz@nkd.com

Zweck/Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung [Art. 13 (1) c)]
Wir ermöglichen Ihnen eine unkomplizierte und schnelle Art der Bewerbung auf ausgeschriebene Stellenangebote. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie gewünschte Beschäftigung und freiwillige Lebensläufe, Foto oder Zeugnisse über WhatsApp übermittelt. Wir kontaktieren Sie dann telefonisch oder per E-Mail. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit. b) DSGVO sowie § 26 BDSG und dient im Rahmen des Bewerbermanagements zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Sofern Sie uns eine Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilen [Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO) informieren wir Sie gerne über unser weiteres Stellengebot.
Die Abfrage des Geburtsdatums ist aufgrund der Vorschriften der §§ 14 ff. Jugendarbeitsschutzgesetz erforderlich, da ggf. mit den angebotenen Stellen verbundene Tätigkeiten erforderlich sind oder innerhalb der in §§ 16. ff. Jugendarbeitsschutzgesetz zu berücksichtigenden Zeiten durchzuführen sind.
Die Rechtsgrundlagen dieser speziellen Verarbeitungen sind neben § 26 BDSG die Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
c) und lit. f) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und Wahrung berechtigter Interessen).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern [Art. 13 (1) e)]
Interne Stellen, die für die Einstellung der jeweiligen Person verantwortlich sind (Personal- und Bereichs-/Bezirks-/Gebietsleitung, Geschäftsleitung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung)

Datenübermittlung [Art. 13 (1) f)]
Neben WhatsApp findet keine weitere Übermittlung Ihrer Daten an Dritte statt, es sei denn wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

Speicherung der Daten [Art. 13 (2) a)]
Ihre Handynummer sowie Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf dem Endgerät auf dem sich das Chatprogramm WhatsApp befindet nicht gespeichert. Der Chatverlauf mit Ihnen wird spätestens nach Abschluss der Bewerbungsphase gelöscht.
Bewerberdaten werden grundsätzlich nach Ablauf von 7 Monaten nach Vergabe der jeweiligen Stelle gelöscht.
Ausgenommen hiervon sind die Daten der Bewerber, die eine Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten im Bewerberdatenpool erteilt haben. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von 12 Monaten geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.
Allgemeiner Schriftverkehr (Eingangsschreiben, Zwischenbescheid, Einladungsschreiben usw.) nach 6 Jahren

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu [Art. 13 (2) b)]:

  • Auskunftsrecht bezüglich seiner personenbezogenen Daten [Art. 15]:
  • Recht auf Berichtigung sofern Daten nicht korrekt gespeichert sind [Art. 16]
  • Recht auf Löschung ‚Recht auf Vergessenwerden‘ sofern keine weiteren Speicherpflichten bestehen [Art. 17]
  • Einschränkung der Verarbeitung für den genannten Zweck nicht mehr erforderliche Daten [Art. 18]
  • Daten, die von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten [Art. 20]
  • Widerspruchsrecht (für eine Einwilligung) [Art. 21]


Widerspruchsrecht [Art. 13 (2) c)]:
für eine erteilte Einwilligung (bspw. zur Datenspeicherung in unseren Bewerberpool)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde [Art. 13 (2) d)]:
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sofern Sie Zweifel an der datenschutzkonformen Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei WhatsApp [Art. 13 (2) e)]:
Es gibt keine Verpflichtung für die Teilnahme an einer Bewerbung per WhatsApp. Dieser Service stellt lediglich eine Alternative zu einer Bewerbung für unsere Stellenangebote dar. Die Kommunikation über WhatsApp ist durch eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. WhatsApp hat aber Zugriff auf die Metadaten der Kommunikation (Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Größe etc). Zudem besteht die Möglichkeit, dass WhatsApp Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke erhebt, verarbeitet oder nutzt. NKD hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch WhatsApp, auch keine Informationen darüber, in welchem Umfang, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum WhatsApp die Daten speichert und gegebenenfalls auswertet, verknüpft und an Dritte übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden können. Hieraus können sich Datenschutzrisiken für die Nutzer*innen ergeben, da möglicherweise kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und die Durchsetzung der Betroffenenrechte erschwert wird.
Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des Anbieters WhatsApp, die hier abgerufen werden können: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy- eea?eea=1&lang=de

automatisierten Entscheidungsfindung [Art. 13 (2) f)]:
Nein – eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt

Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke [Art. 13 (3):
Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke findet nicht statt.